Операційна панель
Команда бачить тільки свої задачі, дедлайни й потрібні дані.
Продукти · AYSiTE automation
CRM і внутрішні панелі для бізнесу
Збираємо робочий інструмент саме під ваш процес - без десятків зайвих розділів типової CRM і ручних обхідних шляхів.
Заявки, клієнти, задачі та статусиСклад, залишки або внутрішні каталогиРолі, права доступу й журнал дій
Результат
Що ви отримаєте
Єдине джерело даних і зрозуміла картина роботи команди.
- Заявки, клієнти, задачі та статуси
- Склад, залишки або внутрішні каталоги
- Ролі, права доступу й журнал дій
- Дашборди, фільтри, експорт та інтеграції
Приклади
Як це працює на практиці
Керівнику
Один екран показує завантаження, вузькі місця й результат.
Клієнту
За потреби додається кабінет зі статусом, файлами та оплатами.
Як ми працюємо
Метод роботи
Як робимо внутрішній інструмент, у якому команда справді працює
Процес
Описуємо, як робота йде зараз і де ручний ввід.
Мапа даних
Що звідки береться і що куди повертається.
Прототип
Один головний сценарій — зазвичай обробка заявок.
Ролі й права
Кожен бачить своє, дії пишуться в журнал.
Інтеграції
Сайт, месенджери, таблиці, бухгалтерія, склад.
Звіти
Показники під ваш бізнес, а не універсальні.
FAQ
Часті питання
Те, що зазвичай запитують перед стартом: внутрішні панелі.
Лише коли готові системи справді не покривають процес. Спочатку перевіряємо, чи дешевше налаштувати наявний продукт.
Так. Починаємо з MVP та додаємо модулі після перевірки на реальній роботі.
Можна почати без технічного завдання
Опишіть, що забирає час.
Схему запропонуємо ми.
Відгуки
Відгуки клієнтів
★★★★★
Вітаю, чесний відгук для потенційних клієнтів. Я багато з ким працював але такої комунікації як тут не було ні в кого (дуже швидко оброблялись запити, креативні ідеї, швидкість, швидкі рішення проблем, все на найкищому рівні) Якщо ви обираєте людей для створення сайту чи чогось подібного-ви у правильному місці. Бажаю розвитку та процвітання.
РоманКлінінгова компанія Goldi Clean
★★★★★
Щиро задоволені усією проробленою роботою та комунікацією. Були виконані усі наші побажання стосовно сайту та проговорено усе-усе Дякуємо🩷
ДіанаНВК «Гармонія»
★★★★★
Дякую, я дуже задоволена.
СвітланаBeauty-студія Світлани Мазур
CRM і внутрішні панелі для бізнесу: докладно
Внутрішня панель — це робоче місце команди: заявки, клієнти, замовлення, статуси, задачі, звіти. Її роблять тоді, коли готові рішення не лягають на процес: у бізнесі своя логіка, і команда однаково веде половину роботи в таблицях і чатах паралельно з CRM.
Мета панелі — одне джерело правди. Не «в таблиці одні дані, в CRM інші, а справжні у Вікторії в блокноті», а один екран, де видно стан справ.
Ми не починаємо з інтерфейсу. Спочатку описуємо процес як він є — з усіма винятками й ручними кроками, — і лише тоді вирішуємо, що взагалі має бути на екрані.
Коли варто робити своє
Коли процес нестандартний і готова CRM вимагає підлаштовувати бізнес під себе; коли потрібні специфічні розрахунки, ролі або звіти; коли інтеграція кількох систем важливіша за їхній інтерфейс.
Якщо ж процес типовий — чесніше налаштувати готову CRM і не платити за розробку. Ми говоримо це на першій зустрічі, якщо бачимо, що задача закривається коробкою.
Що зазвичай входить
Список заявок і клієнтів із фільтрами й пошуком, картка угоди з історією, статуси й воронки, задачі й нагадування, ролі та права доступу, звіти й дашборд, журнал дій.
Для виробництва додаються замовлення й етапи; для сервісу — виїзди й майстри; для агенцій — проєкти, години та акти.
- Ролі й права: кожен бачить своє.
- Картка клієнта з повною історією.
- Статуси, задачі, дедлайни, нагадування.
- Звіти під ваші показники, а не універсальні.
- Журнал змін: хто, що і коли правив.
Інтеграції з тим, що вже є
Панель має підтягувати дані з сайту, месенджерів, таблиць, бухгалтерії, складу — інакше вона стає ще одним місцем для ручного вводу.
Ми починаємо саме з мапи даних: що звідки береться і що куди повертається. Без цієї мапи будь-яка панель через пів року обростає паралельними таблицями.
Швидкість щоденної роботи
Внутрішній інструмент оцінюється не красою, а кількістю кліків на типову дію. Якщо менеджер створює заявку за пʼять кроків замість двох, він повернеться в таблицю.
Тому ми окремо проєктуємо гарячі сценарії: створити заявку, змінити статус, поставити задачу, знайти клієнта за номером. Усе інше може бути глибше.
Як запускаємо
Спочатку мінімальна версія з одним головним сценарієм — зазвичай це обробка заявок. Команда працює в ній реально, а не на демо, і за два тижні стає видно, чого бракує.
Далі додаємо модулі. Такий підхід дає працюючий інструмент швидше й дешевше, ніж рік розробки «повної системи», яку ніхто не бачив у роботі.
Володіння й розвиток
Код і дані лишаються вашими, без привʼязки до нас. Панель можна розвивати далі власною командою або нашою.
Ми залишаємо документацію по структурі даних і доступам — це те, що зазвичай губиться і робить систему заручником одного розробника.